Impelemntasi E-Monitoring Perjalanan Dinas Badan Pusat Statistik (Bps) Kabupaten Kotawaringin Timur Berbasis Web

Abstrak

Perjalanan dinas merupakan perjalanan yang dilakukan oleh pegawai atau
karyawan pada suatu perusahaan atau instansi dengan tugas pekerjaan kedinasan
tersebut. Setiap perusahaan atau instansi memiliki prosedur yang berbeda dalam
mempersiapkan keperluan perjalanan dinas. Salah satu instansi yang melakukan
perjalanan dinas ialah Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Kotawaringin Timur.
Perjalanan dinas di Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Kotawaringin Timur
dilakukan karena adanya agenda bulanan atau tahunan yang sudah dijadwalkan
maupun undangan eksternal yang berkaitan dengan Badan Pusat Statistik (BPS)
Kabupaten Kotawaringin Timur. Pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas
akan ditunjuk secara langsung oleh Kepala BPS Kabupaten Kotawaringin Timur
sesuai dengan bidangnya masing-masing. Untuk melakukan perjalanan dinas,
setiap pegawai memerlukan surat pengantar atau biasanya disebut Surat Tugas
untuk perjalanan dinas dalam kota dan Surat Perjalanan Dinas (SPD) untuk
perjalanan dinas luar kota. Pembuatan surat-menyurat tersebut menggunakan
Microsoft Word dan Microsoft Excel. Prosedur pembuatannya tidak dapat
dilakukan secara cepat karena harus memasukan dan mengedit data pegawai satupersatu
sehingga memerlukan waktu yang cukup lama. Dengan adanya
permasalahan tersebut, proses pembuatan surat-menyurat dan pengelolaan yang
masih belum tersistem. Sehingga pihak Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten
Kotawaringin Timur memiliki kendala karena lambatnya prosedur pembuatan
surat-menyurat perjalanan dinas, pengelolaan data laporan perjalanan dinas, dan
Kepala Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Kotawaringin Timur tidak bisa
mengontrol atau memantau pegawai yang sedang melaksanakan perjalanan dinas
dari kejauhan. Oleh karena itu, perlu adanya sebuah sistem informasi yang dapat
mempermudah dalam pengelolaan data dan pengawasan perjalanan dinas pada
Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Kotawaringin Timur. Sistem informasi ini
diimplementasikan dalam bentuk E-Monitoring Perjalanan Dinas berbasis web
yang dapat membantu kinerja Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Kotawaringin
Timur meminimalisir prosedur pembuatan surat-menyurat sehingga lebih cepat,
mudah, otomatis dan teratur.