Peran Kompetensi Arsiparis Terhadap Penyelenggaraan Manajemen Kearsipan Pada Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional 3 Sub Regional Jawa

Abstract

Tingkat keberadaban suatu bangsa dapat ditinjau dari segi pengelolaan arsipnya. Pada era digitalisasi ini,
kearsipan telah berkembang menjadi salah satu komponen penting dari sebuah perusahaan dalam
memberikan pelayanan informasi, baik dalam lingkungan internal maupun eksternal perusahaan. Dengan
demikian, arsip harus dikelola dengan baik dalam sistem yang tepat demi memberikan kemudahan bagi
pengguna. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui urgensi dan peranan kompetensi arsiparis
terhadap manajemen kearsipan pada sebuah organisasi atau perusahaan di PT Pelabuhan Indonesia
(Persero) Regional 3 Sub Regional Jawa. Jenis penelitian menggunakan metode penelitian kualitatif yang
diolah menggunakan cara deskriptif, seperti observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil
penelitian ini menunjukkan bahwa seorang arsiparis diharuskan mempunyai kompetensi pada bidang
profesinya. Kompetensi arsiparis meliputi 3 (tiga) aspek, yaitu aspek pengetahuan, keterampilan, dan
sikap. Peran dari kompetensi tersebut adalah untuk mendukung penyelenggaraan manajemen kearsipan
pada sebuah perusahaan. Sehingga, perlu adanya dukungan dengan diadakan pendidikan dan pelatihan
(diklat) dan tetap mematuhi prosedur yang ditetapkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)
No. 6 Tahun 2016 Tentang Pedoman Sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis.