PELATIHAN PEMBUATAN SURAT MASSAL BAGI PERANGKAT DESA BANTENGMATI KECAMATAN MIJEN KABUPATEN DEMAK

Abstract

ABSTRAK
Pembuatan surat massal adalah hal yang umum dilakukan, baik dalam lingkungan desa,
akademik, organisasi, atau instansi. Dalam administrasi desa, membuat surat adalah kegiatan yang
dilakukan sehari-hari, baik surat pengantar, surat keterangan, mau pun surat undangan. Dalam
surat-surat itu, ada bagian-bagian yang sama. Yang perlu dilakukan hanyalah mengganti bagian
penerima dan substansi/isi surat. Untuk membuat surat seperti ini, Microsoft Office Word telah
menyediakan fungsi Mail Merge. Akan tetapi, tidak semua perangkat desa memiliki pengetahuan
tersebut. Seperti halnya perangkat yang ada di Desa Bantengmati Kecamatan Mijen Kabupaten
Demak. Untuk memberikan pengetahuan dan menambah keterampilan perangkat desa dalam
membuat surat massal, maka diadakan pelatihan komputer untuk membuat surat massal. Sasaran
pengabdian adalah perangkat desa yang ada di Desa Bantengmati Kecamatan Mijen Kabupaten
Demak. Pengabdian dilaksanakan selama 1 hari, di balai desa Bantengmati yang diikuti oleh 8
orang perangkat desa. Kegiatan terdiri dari penyampaian materi, praktikum, dan pendampingan.
Materi yang diajarkan adalah fungsi Mail Merge yang ada di Microsoft Word 2007 untuk
membuat surat massal. Praktikum dilakukan dengan membuat surat undangan menggunakan
Microsoft Word 2007. Dalam praktikum, perangkat desa mendapatkan pendampingan dari tim
pengabdian.